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Offre d’emploi / La BAD (Banque Africaine de Développement) recrute Un(e) Secrétaire/ Réceptionniste – Bureau Pays

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LE POSTE :

Sous la supervision générale du Chef de bureau pays, le/la Secrétaire fournira une assistance sur le plan administratif. Le/La titulaire du poste aidera l’équipe à optimiser leur agenda en s’occupant des tâches administratives et de secrétariat.

Fonctions et responsabilités

Le/la Secrétaire effectuera les tâches suivantes :

  1. Prendre des rendez-vous pour les experts et les autres membres du personnel du bureau pays et tenir leurs calendriers à jour;
  2. Recevoir les visiteurs et s’occuper d’eux avec tact et discrétion;
  3. Préparer le matériel de présentation que les experts utilisent lors de leurs missions officielles et de réunions spéciales;
  4. S’occuper des questions de protocole en matière d’accueil des visiteurs venant rencontrer les experts et des visiteurs du Bureau;
  5. Organiser les réunions d’experts; assister le/la Secrétaire du Chef de bureau pays dans la coordination des réceptions officielles que donne le/la Représentant(e) résident(e);
  6. Prendre part aux réunions du personnel, prendre des notes et produire des rapports en l’absence du/de la Secrétaire du Chef de bureau pays;
  7. Rédiger la correspondance sur les questions qui ne sont pas de fond et veiller à leur suivi;
  8. Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du Bureau;
  9. Maintenir un système de classement; traiter les rapports de retour de mission des experts, veiller à la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature des experts et autres membres du personnel;
  10. Préparer et finaliser les projets de correspondance (lettres, faxes, etc.) touchant à divers aspects en lieu et place des experts, préparer les comptes rendus des réunions des experts.

Critères de sélection

SOURCE: (yatravail.com)

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Offre d’emploi / Office manager

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  • Numéros référence: ADJ-00003-05-2019
  • Intitulé: OFFICE MANAGER
  • Nombre de poste: 1
  • Lieu de travail: SAN PEDRO
  • Date de clôture: 05/06/2019
  • Diplôme: BTS
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau d’études: BAC+2
  • Expérience professionnelle: 0
  • Sexe: 
  • Description: 
    BTS/LICENCE/MAITRISE ASSISTANAT DE DIRECTION

    -GESTION ADMINISTRATIVE ET PARCE AUTO

    -SUIVI DES FOURNITURES DE BUREAU

    -ELABORATION DES ORDRES DE MISSION

    -ETABLISSEMENT DES COMPTES RENDU DE REUNION

SOURCE: (agenceemploijeunes.ci)

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offre d’emploi / Assistante communication

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  • Numéros référence: PRE-00002-05-2019
  • Intitulé: ASSISTANTE COMMUNICATION
  • Nombre de poste: 1
  • Lieu de travail: COCODY DANGA
  • Date de clôture: 20/05/2019
  • Diplôme: BTS
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau d’études: BAC+2
  • Expérience professionnelle: 0
  • Sexe: 
  • Description: 
    BTS/DUT COMMUNICATION

SOURCE: (agenceemploijeunes.ci)

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Offre d’emploi / Responsable commercial

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  • Numéros référence: DG -00016-05-2019
  • Intitulé: RESPONSABLE COMMERCIAL/ZONE
  • Nombre de poste: 2
  • Lieu de travail: YAMOUSSOUKRO
  • Date de clôture: 31/05/2019
  • Diplôme: BTS
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau d’études: BAC+2
  • Expérience professionnelle: 5ANS EXP PROF
  • Sexe: 
  • Description: 
    25-45ANS

    BAC+4/MARKETING COMMERCE/COMMUNICATION

    5ANS EXP PROF 

    YAMOUSSOUKRO

    TACHES:

    capacité à gérer et coacher une équipe de 5 à 10 personnes, Force de persuasion afin de se différencier de la concurrence, Sens de la négociation poussé, Ténacité, énergie, persévérance pour rebondir après une fin de non-recevoir, Autonomie, sens de l’organisation et des priorités pour optimiser ses actions, capable de faire des études de marché, des veilles concurrentielles, et de fixer des objectifs clairs et atteignables à ses équipes,très bonne connaissance du marketing opérationnel et du merchandising, très bonne connaissance de la suite Office et capacité de rédiger des rapports détaillés.

SOURCE: (agenceemploijeunes.ci)

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